P
A
N
D
U
A
N
P
E
N
G
G
U
N
A
Cara Mengubah Password Akun Email
Zoho Mail Secara Mandiri
Untuk seluruh user Mattroy Logistics
1. Pendahuluan
Password adalah “kunci” untuk membuka akun email Anda. Jika password mudah ditebak
atau
sudah
lama
tidak
diganti,
orang
lain
bisa
masuk
ke
email
Anda
dan
membaca
data
penting
perusahaan.
Karena
itu,
mengganti
password
secara
berkala
adalah
langkah
sederhana yang sangat membantu menjaga keamanan.
Panduan ini menjelaskan cara mengganti password email Zoho Mail Anda sendiri, selangkah
demi selangkah, tanpa perlu bantuan Tim IT.
2. Persiapan Sebelum Mulai
Pastikan hal-hal berikut sudah siap:
-
•
Koneksi internet
yang stabil.
-
•
Komputer
atau
laptop
dengan
aplikasi
penjelajah
web
(browser),
misalnya
Google
Chrome.
-
•
Alamat email Anda
(contoh: nama@mattroy.id).
-
•
Password lama
yang saat ini Anda gunakan untuk masuk.
-
•
Password
baru
yang
sudah
Anda
pikirkan
dan
kuat
(lihat
bagian
“Tips
Membuat
Password yang Aman” di bawah).
Catatan:
Seluruh
gambar
dalam
panduan
ini
hanya
contoh.
Alamat
email
budi@mattroy.id
hanya ilustrasi; silakan gunakan alamat email Anda sendiri.
3. Langkah-Langkah Mengubah Password
Langkah 1:
Buka halaman masuk (login) Zoho Mail
Buka browser, lalu masuk ke halaman login Zoho Mail Perusahaan (mail.mattroy.id). Anda
akan melihat kotak
Sign in
seperti pada gambar di bawah.
Panduan Pengguna – Mengubah Password Zoho Mail
Halaman 1 dari 6
Gambar 1. Halaman Sign in Zoho Mail
Langkah 2:
Ketik alamat email, lalu klik “Next”
-
1.
Klik kolom
Email address or mobile number
.
-
2.
Ketikkan alamat email Anda secara lengkap.
-
3.
Klik tombol biru
Next
.
Gambar 2. Mengisi alamat email, lalu klik Next
Langkah 3:
Ketik password lama, lalu klik “Sign in”
-
1.
Ketikkan
password yang sedang Anda gunakan
pada kolom yang tersedia.
-
2.
Jika ingin memastikan tulisan sudah benar, klik gambar
mata
di ujung kanan kolom
untuk menampilkan password.
-
3.
Klik tombol biru
Sign in
.
Panduan Pengguna – Mengubah Password Zoho Mail
Halaman 2 dari 6
Gambar 3. Mengisi password, lalu klik Sign in
Langkah 4:
Jika muncul tampilan “Secure your account using MFA”
Pada sebagian akun, akan muncul halaman yang mengajak Anda mengaktifkan pengaman
tambahan (MFA). Jika halaman ini muncul dan Anda belum diminta mengaktifkannya oleh
perusahaan, klik tulisan
Remind in 2 weeks
di bagian bawah halaman untuk melanjutkan.
Jika halaman ini tidak muncul, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Gambar 4. Halaman ajakan mengaktifkan MFA (jika muncul)
Perlu diketahui:
Jika perusahaan meminta Anda mengaktifkan MFA, ikuti arahan dari
Administrator.
Langkah 5:
Klik foto/inisial profil Anda
Setelah berhasil masuk, kotak masuk email (Inbox) akan terbuka. Klik
lingkaran berisi inisial
nama Anda
di pojok kanan atas (pada contoh bertuliskan “BS”).
Panduan Pengguna – Mengubah Password Zoho Mail
Halaman 3 dari 6
Gambar 5. Tampilan kotak masuk email; klik inisial profil di kanan atas
Langkah 6:
Klik “My Account”
Panel profil akan terbuka di sisi kanan layar. Klik tulisan biru
My Account
di bawah nama dan
alamat email Anda.
Gambar 6. Panel profil; klik My Account
Halaman baru bernama “Accounts” akan terbuka.
Langkah 7:
Buka menu “Security” dan klik “Change Password”
-
1.
Pada menu di sebelah kiri, klik
Security
. Bagian
Password
akan tampil paling atas.
-
2.
Klik tombol hijau
Change Password
di sisi kanan.
Panduan Pengguna – Mengubah Password Zoho Mail
Halaman 4 dari 6
Gambar 7. Halaman Security; klik tombol Change Password
Langkah 8:
Isi kolom password pada jendela yang muncul
Sebuah jendela kecil bernama “Password” akan muncul. Isi tiga kolom berikut:
-
•
Current Password
→ ketikkan password lama Anda.
-
•
New Password
→ ketikkan password baru yang sudah Anda siapkan.
-
•
Confirm New Password
→ ketikkan kembali password baru yang
sama persis
dengan
kolom di atasnya.
Gambar 8. Jendela pengisian Current Password, New Password, dan Confirm New Password
Langkah 9:
Klik “Change Password” untuk menyimpan
Klik tombol hijau
Change Password
di bagian bawah jendela. Jika berhasil, password Anda
sudah berubah, dan keterangan di halaman Security akan berubah menjadi “Last changed …
ago” (terakhir diubah beberapa saat lalu).
Panduan Pengguna – Mengubah Password Zoho Mail
Halaman 5 dari 6
Anda juga akan menerima email pemberitahuan di kotak masuk dengan judul
“Password
changed for your Zoho account”
. Email ini normal dan menandakan perubahan password
berhasil.
Penting:
Mulai sekarang, gunakan
password baru
setiap kali masuk ke email, baik di
komputer maupun di ponsel. Jika email Anda juga terpasang di ponsel atau aplikasi lain,
perbarui password di sana agar tidak muncul pesan gagal masuk.
4. Tips Membuat Password yang Aman
Password yang baik sulit ditebak orang lain, tetapi tetap mudah Anda ingat. Gunakan panduan
berikut:
-
•
Minimal 8 karakter
, lebih baik 12 karakter atau lebih.
-
•
Gabungkan huruf besar dan huruf kecil
(contoh: A dan a).
-
•
Tambahkan angka
(contoh: 5, 8, 2).
-
•
Tambahkan simbol
(contoh: ! @ # $ %).
-
•
Gunakan
kalimat
yang
mudah
Anda
ingat
,
lalu
ubah
sebagian
hurufnya.
Contoh:
“Saya suka kopi jam 7 pagi” menjadi
Sk-Kopi@Jam7Pagi!
. (Jangan gunakan contoh ini
sebagai password Anda.)
Hal yang sebaiknya dihindari:
-
•
Nama sendiri, nama keluarga, atau nama perusahaan.
-
•
Tanggal lahir, nomor telepon, atau urutan angka mudah seperti 123456.
-
•
Kata umum seperti “password” atau “admin”.
-
•
Password yang sama dengan akun lain (media sosial, bank, dan sebagainya).
-
•
Menuliskan password di kertas yang ditempel di meja atau layar, atau membagikannya
kepada siapa pun, termasuk rekan kerja.
5. Bantuan dan Catatan Penting
Jika Anda lupa password lama
atau tidak bisa masuk ke akun, jangan khawatir. Silakan
mencoba menggunakan fitur
“Forgot Password”
atau hubungi
Adminitrator
perusahaan
agar password Anda dapat diatur ulang.
Terima kasih telah ikut menjaga keamanan data dan akun perusahaan.
Panduan Pengguna – Mengubah Password Zoho Mail
Halaman 6 dari 6