P
A
N
D
U
A
N
P
E
N
G
G
U
N
A
Cara Mengatur Ulang Password Akun
Email Zoho Mail Jika Lupa Password
Menggunakan Nomor HP yang Telah Terdaftar
Untuk seluruh karyawan Mattroy Logistics
1. Pendahuluan
Password adalah “kunci” untuk membuka akun email Anda. Menjaga kerahasiaannya sangat
penting agar data penting perusahaan tidak dibaca orang yang tidak berhak. Namun, lupa
password adalah hal yang wajar dan bisa terjadi pada siapa saja.
Panduan ini menjelaskan cara membuat password baru sendiri, selangkah demi selangkah,
dengan bantuan kode verifikasi yang dikirim ke nomor HP Anda yang sudah terdaftar.
2. Persiapan Sebelum Mulai
Pastikan hal-hal berikut sudah siap:
-
•
Koneksi internet
yang stabil.
-
•
Komputer
atau
laptop
dengan
aplikasi
penjelajah
web
(browser),
misalnya
Google
Chrome.
-
•
Alamat email Anda
(contoh: nama@mattroy.id).
-
•
Ponsel dengan nomor HP yang sudah terdaftar
di akun Zoho Anda. Pastikan ponsel
menyala, ada sinyal, dan berada di dekat Anda karena akan menerima kode verifikasi.
-
•
Password
baru
yang
sudah
Anda
pikirkan
dan
kuat
(lihat
bagian
“Tips
Membuat
Password yang Aman” di bawah).
Catatan:
Seluruh
gambar
dalam
panduan
ini
hanya
contoh.
Alamat
email
budi@mattroy.id
hanya ilustrasi; silakan gunakan alamat email Anda sendiri. Tampilan
di layar Anda bisa sedikit berbeda.
Panduan Pengguna – Lupa Password Zoho Mail
Halaman 1 dari 7
3. Langkah-Langkah Mengatur Ulang Password
Langkah 1:
Buka halaman masuk (login) Zoho Mail
Buka browser, lalu masuk ke halaman login Zoho Mail Perusahaan (mail.mattroy.id). Anda
akan melihat kotak
Sign in
seperti pada gambar di bawah.
Gambar 1. Halaman Sign in Zoho Mail
Langkah 2:
Ketik alamat email, lalu klik “Next”
-
1.
Klik kolom
Email address or mobile number
.
-
2.
Ketikkan alamat email Anda secara lengkap.
-
3.
Klik tombol biru
Next
.
Gambar 2. Mengisi alamat email, lalu klik Next
Panduan Pengguna – Lupa Password Zoho Mail
Halaman 2 dari 7
Langkah 3:
Klik tulisan “Forgot Password?”
Anda akan diminta mengisi password. Karena lupa,
jangan mengetik apa pun
. Klik tulisan
biru
Forgot Password?
yang ada di sebelah kanan, di bawah kolom password.
Gambar 3. Klik Forgot Password? karena lupa password
Langkah 4:
Selesaikan pemeriksaan keamanan (CAPTCHA)
Pemeriksaan
ini
untuk memastikan
bahwa
yang
mengisi
adalah manusia,
bukan
program
otomatis.
-
1.
Perhatikan gambar yang tampil.
-
2.
Pilih
satu
kata
yang
paling
sesuai
dengan
gambar
tersebut
(pada
contoh,
gambar
berupa baju sehingga dipilih
Dress
).
-
3.
Klik tombol
Verify
.
Gambar 4. Pilih kata yang sesuai dengan gambar, lalu klik Verify
Panduan Pengguna – Lupa Password Zoho Mail
Halaman 3 dari 7
Tips:
Gambar yang muncul bisa berbeda-beda. Jika gambar sulit dikenali, klik ikon
panah
berputar
di kiri bawah untuk mengganti gambar.
Langkah 5:
Klik “Continue to reset password”
Halaman ini menanyakan apakah Anda masih ingat salah satu password lama. Jika Anda
tidak
ingat
sama
sekali
,
cukup
klik
tulisan
biru
Continue
to
reset
password
di
bagian
bawah.
Gambar 5. Klik Continue to reset password
Langkah 6:
Pilih verifikasi melalui nomor HP
Sistem akan meminta Anda membuktikan bahwa akun ini milik Anda. Klik pilihan
Verify via
mobile number
. Kode verifikasi (OTP) akan dikirim ke nomor HP yang sudah terdaftar.
Gambar 6. Pilih Verify via mobile number
Panduan Pengguna – Lupa Password Zoho Mail
Halaman 4 dari 7
Langkah 7:
Masukkan kode verifikasi (OTP) dari HP
-
1.
Buka pesan di ponsel Anda dan lihat
kode angka
yang baru masuk.
-
2.
Ketikkan kode tersebut pada kolom yang tersedia di layar komputer.
-
3.
Klik tombol biru
Verify
.
Gambar 7. Memasukkan kode OTP yang dikirim ke nomor HP (nomor telepon disamarkan)
Jika
kode
belum
masuk:
Tunggu
hingga
hitungan
Resend
in
…
s
selesai,
lalu
klik
Resend
untuk meminta kode baru. Kode hanya berlaku sebentar, jadi segera gunakan
setelah diterima.
Jangan membagikan kode ini kepada siapa pun.
Panduan Pengguna – Lupa Password Zoho Mail
Halaman 5 dari 7
Langkah 8:
Buat password baru
Jika kode benar, halaman “Create New Password” akan muncul. Isi dua kolom berikut:
Terakhir, klik tombol biru
Change Password
. Jika ingin memastikan tulisan sudah benar, klik
gambar
mata
di ujung kanan kolom.
Gambar 8. Mengisi New Password dan Confirm New Password, lalu klik Change Password
Langkah 9:
Password berhasil diubah
Jika
berhasil,
akan muncul
tulisan
Password
Changed
dengan
tanda centang
hijau.
Klik
tombol biru
Continue Sign In
lalu masuk ke email menggunakan
password baru
Anda.
Gambar 9. Password berhasil diubah; klik Continue Sign In
Panduan Pengguna – Lupa Password Zoho Mail
Halaman 6 dari 7
Penting:
Jika email Anda juga terpasang di ponsel atau aplikasi lain, perbarui password
di sana agar tidak muncul pesan gagal masuk.
4. Tips Membuat Password yang Aman
Password yang baik sulit ditebak orang lain, tetapi tetap mudah Anda ingat. Gunakan panduan
berikut:
-
•
Minimal 8 karakter
, lebih baik 12 karakter atau lebih.
-
•
Gabungkan huruf besar dan huruf kecil
(contoh: A dan a).
-
•
Tambahkan angka
(contoh: 5, 8, 2).
-
•
Tambahkan simbol
(contoh: ! @ # $ %).
-
•
Gunakan
kalimat
yang
mudah
Anda
ingat
,
lalu
ubah
sebagian
hurufnya.
Contoh:
“Saya suka kopi jam 7 pagi” menjadi
Sk-Kopi@Jam7Pagi!
. (Jangan gunakan contoh ini
sebagai password Anda.)
Hal yang sebaiknya dihindari:
-
•
Nama sendiri, nama keluarga, atau nama perusahaan.
-
•
Tanggal lahir, nomor telepon, atau urutan angka mudah seperti 123456.
-
•
Kata umum seperti “password” atau “admin”.
-
•
Password yang sama dengan akun lain (media sosial, bank, dan sebagainya).
-
•
Menuliskan password di kertas yang ditempel di meja atau layar, atau membagikannya
kepada siapa pun, termasuk rekan kerja.
5. Bantuan dan Catatan Penting
Jika Anda mengalami kendala, silakan hubungi
Administraor
perusahaan. jika:
-
•
Kode verifikasi tidak kunjung masuk
ke HP, atau Anda mengganti nomor HP.
-
•
Nomor
HP
Anda
belum terdaftar
atau
sudah
tidak
aktif,
sehingga
pilihan
verifikasi
lewat HP tidak bisa dipakai.
-
•
Anda tidak bisa melanjutkan pada salah satu langkah di panduan ini atau muncul pesan
kesalahan.
-
•
Anda merasa ada orang lain yang mengetahui atau menggunakan akun Anda.
-
•
Anda menerima kode verifikasi padahal Anda tidak memintanya.
Terima kasih telah ikut menjaga keamanan data dan akun perusahaan.
Panduan Pengguna – Lupa Password Zoho Mail
Halaman 7 dari 7